Privatumo politika

Duomenų valdytojas

Duomenų valdytojas yra MB Otterly, įmonės kodas 306173955, adresas Gedimino g. 22A-14, Kaunas, Lithuania. Pagrindinis kontaktas privatumo klausimams: info@otterly.lt.

Intelsentrix yra svetainės ir paslaugų komunikacijos pavadinimas. Paslaugas teikia MB Otterly.

Kokius duomenis tvarkome

• El. pašto užklausos duomenis: vardą, pavardę, įmonę, pareigas, el. pašto adresą, telefono numerį, jei jį pateikiate, laiško turinį ir priedus.
• Scope ir projekto informaciją: sistemos tipą, technologijas, aplikacijų, API, IP adresų, naudotojų rolių skaičių, terminus, saugumo poreikius ir kitą informaciją, kurią pateikiate įvertinimui.
• Komercinės komunikacijos duomenis: pasiūlymus, sutartis, sąskaitų informaciją, komunikacijos istoriją ir paslaugų vykdymo informaciją.
• Svetainės techninius duomenis: IP adresą, naršyklės tipą, įrenginio informaciją, aplankytą URL, laiką, referrer informaciją ir serverio klaidas, jei tokie duomenys įrašomi hostingo arba saugumo žurnaluose.
• Google Ads ir konversijų matavimo duomenis, kai tokie įrankiai įjungti: reklamos paspaudimo identifikatorius, puslapio peržiūras, CTA ar el. pašto nuorodos paspaudimus, įrenginio ir naršyklės informaciją, slapukų arba panašių technologijų identifikatorius.

Kodėl tvarkome duomenis

• Atsakyti į užklausas, suplanuoti nemokamą konsultaciją ir parengti preliminarų įvertinimą.
• Parengti pasiūlymus, sudaryti ir vykdyti sutartis, suteikti saugumo paslaugas ir atlikti administracinius veiksmus.
• Užtikrinti svetainės, el. pašto komunikacijos ir paslaugų saugumą.
• Vykdyti apskaitos, mokestines ir teisines pareigas.
• Matuoti Google Ads kampanijų efektyvumą, kai naudotojas davė reikiamą sutikimą slapukams arba panašioms technologijoms.

Teisinis pagrindas

Duomenis tvarkome pagal sutarties vykdymą arba veiksmus prieš sudarant sutartį, teisines prievoles, teisėtą interesą atsakyti į B2B užklausas ir apsaugoti sistemas, o reklamos slapukams, remarketingui ir ne būtinam matavimui - pagal naudotojo sutikimą.

Google Ads naudojimui EEE teritorijoje atsižvelgiame į Google ES naudotojų sutikimo politiką. Daugiau apie Google reklamose naudojamas technologijas: Google reklamos technologijų paaiškinimą.

Kam galime perduoti duomenis

• Hostingo, el. pašto, IT infrastruktūros ir saugumo paslaugų teikėjams.
• Apskaitos, teisės, banko ir administravimo paslaugų teikėjams, kai to reikia veiklai vykdyti.
• Google, jei svetainėje įjungti Google Ads, Google tag, konversijų matavimas arba remarketingas.
• Valstybės institucijoms, jei tai privaloma pagal teisės aktus.

Tarptautinis duomenų perdavimas

Kai naudojami tarptautiniai paslaugų teikėjai, duomenys gali būti tvarkomi už Europos ekonominės erdvės ribų. Tokiu atveju remiamės taikytinomis apsaugos priemonėmis, pavyzdžiui, Europos Komisijos standartinėmis sutarčių sąlygomis arba kitais teisėtais mechanizmais.

Kiek laiko saugome duomenis

• Užklausas, kurios nevirsta projektu, paprastai saugome iki 24 mėn., nebent reikia trumpesnio arba ilgesnio termino dėl saugumo, ginčo ar teisėto intereso.
• Sutarčių, sąskaitų ir apskaitos duomenys saugomi pagal taikomus apskaitos ir mokesčių teisės aktus.
• Svetainės techniniai žurnalai paprastai saugomi trumpą laiką, dažniausiai iki 90 dienų, nebent reikia ilgiau tirti saugumo incidentą.
• Google Ads ir slapukų duomenų saugojimas priklauso nuo Google įrankių nustatymų, naudotojo sutikimo ir Google taikomų terminų.

Jūsų teisės

Galite prašyti susipažinti su savo duomenimis, juos ištaisyti, ištrinti, apriboti tvarkymą, nesutikti su tvarkymu, perkelti duomenis arba atšaukti sutikimą, kai tvarkymas pagrįstas sutikimu. Rašykite info@otterly.lt.

Jeigu manote, kad duomenys tvarkomi netinkamai, galite kreiptis į Valstybinę duomenų apsaugos inspekciją.

Saugumas ir konfidencialumas

Kadangi paslaugos susijusios su kibernetiniu saugumu, el. paštu arba projekto metu galite pateikti jautrią techninę informaciją. Tokia informacija tvarkoma tik sutartos paslaugos, scope įvertinimo arba komunikacijos tikslu. Rekomenduojame nesiųsti slaptažodžių ar prieigos raktų neapsaugotu kanalu.

Politikos pakeitimai

Politika gali būti atnaujinta, kai keičiasi svetainės funkcijos, Google Ads integracijos, slapukų naudojimas arba teisiniai reikalavimai.